Plan, LV und Nachträge
- Sie schreiben aus, bevor der Plan steht
- Gebaut wird nach verschiedenen Planständen
- Jeder Zwischenstand wird zum Nachtrag
Plan im CAD · LV in der AVA · Änderungen per Mail
Nachtragschaos
Für Generalunternehmen · 20–250 Mitarbeitende · Deutschlandweit
Wir lösen die täglichen Zeitfresser der Bauleitung.
Digitalisierung und Automatisierung für Generalunternehmen und Architekten. Von der Vergabe bis zur Abrechnung.
Vier Stellen, an denen Ihre Bauleitung zur Schnittstelle wird.
Wo Ihre Systeme aufhören, fängt Handarbeit an. Von der Vergabe bis zur Abrechnung. LPH 6 bis LPH 8.
Projektdokumentation
- Der Bericht entsteht abends aus dem Kopf
- Fotos liegen auf drei verschiedenen Handys
- Beim Streit über den Nachtrag fehlt der Beleg
Fotos auf dem Handy · Bericht in Word · Aufmaß auf dem Zettel
Hoher Dokumentationsaufwand
Subunternehmersteuerung
- Abstimmung läuft über drei Kanäle parallel
- Irgendwer hat immer den falschen Planstand
- Sie merken es, wenn es verbaut ist
Plan per Mail · Aufgabe per WhatsApp · Termin am Telefon
Informationschaos
Rechnungsprüfung und Freigabe
- Hunderte Positionen von Hand vergleichen
- Am Ende reicht es nur für die Stichprobe
- Genau da rutscht der Fehler durch
Bestellung im ERP · Lieferschein auf Papier · Preise in Excel
Fehler kosten bares Geld
Erst der Prozess. Dann die Technik.
Der HEPOscan macht sichtbar, wo Sie anfangen müssen.
HEPOscan
1.200 €
Einmaliger Festpreis, zzgl. USt.
Danach wissen Sie:
- 01was Ihre Abläufe kosten, in Euro pro Monat
- 02wo bei Ihnen das meiste Geld liegen bleibt
- 03welchen Ablauf Sie zuerst anfassen sollten
- 04was der Umbau kostet und was er zurückbringt
Sie entscheiden
Sie lassen umsetzen
Die 1.200 € werden voll auf die Umsetzung angerechnet.
0 € bleiben für die Analyse übrig
Sie lassen nicht umsetzen
Sie behalten den Plan und setzen ihn um, mit wem Sie wollen. Keine Bindung, keine Folgekosten. Was wir finden, gehört Ihnen.
Kostenlos & unverbindlich
Noch unsicher? Machen Sie den HEPOcheck.
In wenigen Minuten sehen Sie, wo Sie im Vergleich zu Betrieben Ihrer Branche und Größe stehen. Dazu eine erste Einschätzung, welche Ihrer Systeme nebeneinanderher laufen statt miteinander. Kein Ersatz für die Analyse, aber ein Vorgeschmack.
Zum HEPOcheckHEPO30 · Die Umsetzung
Wir bauen nicht alles um. Wir nehmen die eine Stelle, die Sie am meisten kostet. Der Festpreis steht, bevor wir anfangen.
Tag 1 bis 5
Zielbild und Festpreis
Sie sehen, was gebaut wird und was es kostet.
Tag 6 bis 25
Bauen und testen
Mit Ihren echten Daten.
Tag 26 bis 30
Einführen und schulen
Bis Ihre Leute es ohne uns können.
Ab Tag 31
Es läuft
Eine Stelle weniger, an der jemand abtippt.
So kann es aussehen
Wir bauen individuell. Das läuft bereits bei unseren Kunden:
- Plan und LV automatisch abgeglichen
- Ein Planstand für alle Beteiligten
- Doku entsteht auf der Baustelle
- Jede Rechnungsposition geprüft
Jeder dieser Abläufe war nach 30 Tagen im Einsatz. Bei Ihnen sieht die Lösung anders aus, weil Ihr Ablauf anders ist.
Der Weg dorthin beginnt mit dem HEPOscan.
Zurück zum HEPOscanWie schlägt sich Ihr Betrieb mit anderen?
Der kostenlose HEPOcheck zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wo Sie im Vergleich zu ähnlichen Betrieben stehen.
Kostenlos & unverbindlich
HEPOcheck
Wo stehen Sie im Vergleich zum Branchendurchschnitt?
In 5 Minuten zu Ihrem Check. Sofort als PDF. Kein Spam, kein Newsletter, keine Anrufe.
Der HEPOcheck basiert auf Erfahrungswerten vergleichbarer Projekte. Er ersetzt keine Analyse vor Ort, zeigt aber, wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Was Sie bekommen
- Vergleich mit ähnlichen Betrieben
- Auswertung Ihrer Systeme: Medienbrüche, Wechselwirkungen, Automatisierbarkeit
- Darstellung vermeidbarer Kosten
- Handlungsempfehlungen
- Eine Einschätzung von uns
Für wen geeignet?
Bauunternehmen & GU
Planungsbüros · LPH 6–8
Projektsteuerung & Bauherrenvertretung
Schritt 1 von 6 : Ihr Betrieb
Erst mal: Wer sind Sie?
Damit wir Sie mit den richtigen Betrieben vergleichen können. Schätzwerte reichen völlig.
Bitte geben Sie Ihren Unternehmensnamen ein.
Danach richten sich Vergleichswerte, Fragen und Rollenbezeichnungen im weiteren Verlauf.
30 MA
3 Personen
5 Projekte
Inklusive Lohnnebenkosten. Ein Schätzwert reicht.
70 EUR/h
Schritt 2 von 6 : Bereich 1
LV und Planung
Leistungsverzeichnis, Planstände und der Abgleich vor der Vergabe.
nicht relevant
Alle steuernden Personen zusammen.
6 h/Woche
nicht relevant
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Schritt 3 von 6 : Bereich 2
Projektdokumentation
Baustellenberichte, Mängelprotokolle, Fotos, Bautagebuch.
nicht relevant
Alle steuernden Personen zusammen. Auch die Abendstunden zu Hause.
10 h/Woche
nicht relevant
Excel/Office
Word/Papier
PlanRadar
Baumaster
Smino
Capmo
123erfasst
WhatsApp/Fotos
Sonstiges
nicht relevant
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Schritt 4 von 6 : Bereich 3
Subunternehmerkoordination
Aufgaben verteilen, Termine abstimmen, alle auf einem Stand halten.
nicht relevant
Telefonate, Rückfragen, Terminabstimmung. Alle steuernden Personen zusammen.
8 h/Woche
nicht relevant
WhatsApp
Telefon
E-Mail/Outlook
Microsoft Teams
Asana
MS Project
Vor-Ort-Absprache
Sonstiges
6 NU
nicht relevant
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Schritt 5 von 6 : Bereich 4
Rechnungsprüfung
Leistung, Aufmaß, Preis, und dann die Freigabe.
nicht relevant
Alle steuernden Personen zusammen.
5 h/Woche
nicht relevant
Manuell / Papier
Excel-Abgleich
DATEV
LexOffice
Sage
sevDesk
E-Mail-Freigabe
Sonstiges
20 Rechnungen
nicht relevant
Mehrfachauswahl. Wenn nichts zutrifft, einfach weiter.
Schritt 6 von 6 : Bisherige Maßnahmen
Haben Sie in den letzten 12 Monaten bereits Maßnahmen umgesetzt?
Das hilft uns einzuordnen, woran es bisher gehakt hat, und bewahrt Sie vor Empfehlungen, die Sie längst probiert haben.
Mehrfachauswahl möglich.
Neue Software eingeführt
Software wieder abgeschafft
Abläufe umgestellt
Zusätzliche Person eingestellt
Beratung geholt
Nein, bisher nichts
Fast fertig
Ihre Auswertung ist bereit
Ergänzen Sie noch weitere Tools, falls welche fehlen. Danach schicken wir Ihnen die Auswertung.
Bereits ausgewählte Tools sind automatisch berücksichtigt.
Das bekommen Sie gleich:
- Wo Sie im Vergleich zu Betrieben Ihrer Art und Größe stehen
- Welcher Bereich zuerst angepackt gehört, und warum
- Drei Maßnahmen, die Sie ohne uns und ohne Software umsetzen können
- Eine ehrliche Einschätzung, ob Sie uns überhaupt brauchen
- Alles als PDF, das Sie im Betrieb weitergeben können
Wohin dürfen wir die Auswertung schicken?
Ihre persönliche Auswertung bekommen Sie als PDF an diese Adresse geschickt.
Bitte geben Sie Ihre echte E-Mail-Adresse ein.
Bitte stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu.
Alle vier Bereiche sind als nicht relevant markiert. Bitte lassen Sie mindestens einen Bereich aktiv.
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Erstellung dieser Auswertung verwendet. Kein Newsletter, kein Abo, keine Weitergabe an Dritte. Sie können jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen.
HEPOcheck Auswertung
Auswertung
1Ihr Betrieb auf einen Blick
2Branchenvergleich und was diese Zeit kostet
3Damit sollten Sie anfangen
4Ihre Werkzeuge im Überblick
5Ihre Checkliste für die nächsten Wochen
6Ausblick: wie zukunftsfähig Sie aufgestellt sind
7So geht es weiter
HEPOtech oHG · Paracelsuspark 7 · 59063 Hamm · info@hepotech.de · +49 2381 4826439
HEPOtech
Ihre Auswertung ist auf dem Weg zu Ihnen
Wir haben Ihre Angaben ausgewertet und schicken Ihnen Ihre persönliche Auswertung als PDF an Ihre E-Mail-Adresse. In der Regel ist sie in wenigen Minuten in Ihrem Postfach. Schauen Sie zur Sicherheit auch im Spam-Ordner nach.
Stundenlange Rechnungsprüfung.
Heute: Vollautomatisch.
Das Generalunternehmen Schroeder und Sohn GmbH aus Hamm, hat jeden Monat hunderte Positionen. Früher wurde stichprobenartig geprüft. Heute wird jede Position automatisch kontrolliert.
HEPOtech Workflow
Prüfen, ohne zu suchen.
Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Wareneingang werden automatisch zusammengeführt. Ihr Team prüft nur noch die Abweichungen.
Vorher
- Lieferschein & Rechnung manuell vergleichen
- Preise, Rabatte & Zuschläge händisch prüfen
- Wareneingang separat dokumentieren
- Bei vielen Positionen nur Stichproben
Heute
- Dokumente automatisch zuordnen
- Jede Position gegen Bestellung, Preis & Wareneingang prüfen
- Abweichungen sofort markieren
- Rabatte & Zuschläge automatisch berücksichtigen
100 % Prüfung
Jede Position statt Stichprobe.
0 x Suchen
Alle Belege automatisch zusammengeführt.
Nur Abweichungen prüfen
Der Mensch schaut nur noch dort hin, wo etwas nicht passt.
Lassen Sie uns kurz über Ihren Ablauf sprechen.
Drei kurze Angaben genügen. Wir melden uns persönlich und klären, ob sich die automatisierte Prüfung für Ihren Betrieb lohnt.
Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Ihre Angaben sind bei uns eingegangen. Wir melden uns persönlich, um den aktuellen Ablauf und die nächsten sinnvollen Schritte mit Ihnen zu besprechen.
Nicht alles wird perfekt. Aber vieles wird einfacher.
Wir versprechen Ihnen keine perfekte Digitalisierung. Wir versprechen, dass es danach einfacher läuft.
Prozessarchitektur · Systemdesign · Nutzerakzeptanz
Maik Heyna
Maik kennt den Projektalltag aus eigener Erfahrung. Er analysiert Abläufe, erkennt Zeitfresser und entwickelt daraus Prozesse, die zum Unternehmen passen. Sein Fokus liegt darauf, Lösungen so einzuführen, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden.
„Der Code ist selten die Herausforderung. Die Einführung fast immer.“LinkedIn
Entwicklung · Automatisierung · KI
Max Pommerenig
Max kommt aus der Welt des Handwerks. Er hat früh erkannt, dass viele Softwarelösungen an den Menschen vorbeientwickelt werden, die täglich damit arbeiten. Deshalb entwickelt er vom Prozess aus: verständlich, praxistauglich und technisch sauber.
„KI ist ein Werkzeug. Entscheidend ist, dass die Lösung funktioniert.“LinkedIn
Genug gelesen. Jetzt geht's um Ihrem Betrieb.
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Telefon
Häufige Fragen zur Digitalisierung von Generalunternehmen.
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Wie lange dauert die Einführung einer Digitalisierungslösung im Bauunternehmen?
Welche Prozesse lassen sich in Generalunternehmen automatisieren?
Lohnt sich Digitalisierung auch für kleinere Generalunternehmen?
Was ist der Unterschied zu PlanRadar oder anderen Bausoftware-Lösungen?
Wie läuft die Zusammenarbeit mit HEPOtech ab?
Arbeitet HEPOtech deutschlandweit für Generalunternehmen?
Was passiert wenn die Lösung bei unserem Team keine Akzeptanz findet?
Digitale Lösungen. Echte Wirkung.
Wir helfen Ihnen gerne – egal ob Sie bereit sind zu starten oder nur Ideen erkunden.
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+49 2381 4826439
Adresse
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